การเจรจากับตัวแทนจัดหาสินค้าของคุณ: สิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำ

ในฐานะเจ้าของธุรกิจหรือผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อ การทำงานร่วมกับตัวแทนจัดหาอาจเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการปรับปรุงห่วงโซ่อุปทานของคุณและเข้าถึงผลิตภัณฑ์คุณภาพสูง อย่างไรก็ตาม

การเจรจากับตัวแทนจัดหาสินค้าของคุณอย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญ เพื่อให้มั่นใจว่าคุณจะได้รับข้อตกลงที่ดีที่สุด นี่คือสิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำที่ควรคำนึงถึงเมื่อเจรจากับตัวแทนจัดหาสินค้า

ตัวแทนจัดหาของคุณ

 

ทำ:

1. กำหนดเป้าหมายที่ชัดเจน: ก่อนที่จะเริ่มเจรจากับตัวแทนจัดหาของคุณ สิ่งสำคัญคือการกำหนดเป้าหมายและความคาดหวังของคุณเสียก่อน

ตัดสินใจว่าคุณต้องการผลลัพธ์ที่เฉพาะเจาะจงอะไร เช่น ราคาที่ต่ำลง ผลิตภัณฑ์คุณภาพดีขึ้น หรือระยะเวลาในการจัดส่งที่เชื่อถือได้มากขึ้น

 

2. วิจัยตลาด: ดำเนินการวิจัยตลาดและคู่แข่งของคุณอย่างละเอียดเพื่อกำหนดราคาและเงื่อนไข

สมเหตุสมผล ข้อมูลนี้จะมีประโยชน์อย่างยิ่งในระหว่างการเจรจา และจะช่วยให้คุณเข้าใจสิ่งที่จะเกิดขึ้นได้ดีขึ้น

 

3. สร้างความสัมพันธ์: การสร้างความสัมพันธ์ที่แข็งแกร่งกับตัวแทนจัดหาสินค้าของคุณเป็นสิ่งสำคัญ ด้วยการสร้างความไว้วางใจและการสื่อสาร

ในช่วงแรก คุณจะอยู่ในตำแหน่งที่ดีกว่าในการเจรจาเงื่อนไขที่เอื้ออำนวยและได้รับประโยชน์สูงสุดจากความสัมพันธ์ทางธุรกิจของคุณ

 

4. เตรียมพร้อมที่จะประนีประนอม: การเจรจามักต้องมีทั้งการให้และรับ เตรียมพร้อมที่จะประนีประนอมในบางเงื่อนไข

แลกเปลี่ยนกับผู้อื่นที่สำคัญกว่าสำหรับคุณ จำไว้ว่าเป้าหมายคือการสร้างข้อตกลงที่เป็นประโยชน์ร่วมกัน

 

อย่า:

1. เร่งกระบวนการ: การเจรจาต้องใช้เวลา และสิ่งสำคัญคืออย่าเร่งกระบวนการ มอบโอกาสให้กับตัวคุณเองและตัวแทนจัดหาของคุณ

มีเวลาเพียงพอที่จะสำรวจตัวเลือกต่างๆ และเสนอวิธีแก้ปัญหาที่สร้างสรรค์

 

2. ก้าวร้าวหรือเผชิญหน้า: กลยุทธ์ที่แข็งกร้าวมักไม่ค่อยได้ผลเมื่อเจรจากับตัวแทนจัดหาสินค้า ดังนั้น ควรตั้งเป้าหมายที่จะ

ต้องมีความมั่นใจในตัวเอง พร้อมทั้งต้องเคารพผู้อื่นและมีความเป็นมืออาชีพ

 

3. ไม่สนใจสภาวะตลาด: คอยติดตามสภาวะตลาดและปรับกลยุทธ์การเจรจาต่อรองให้เหมาะสม หากมีความต้องการ

สำหรับผลิตภัณฑ์บางชนิดมีราคาสูง เช่น คุณอาจต้องมีความยืดหยุ่นเรื่องราคามากขึ้น

 

4. ไม่ติดตามผล: เมื่อคุณได้ข้อตกลงกับตัวแทนจัดหาแล้ว ให้แน่ใจว่าจะติดตามผลเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจ

ว่าทุกเงื่อนไขเป็นไปตามที่กำหนด ซึ่งจะช่วยให้คุณสร้างความสัมพันธ์ระยะยาวที่มั่นคง และมั่นใจได้ว่าคุณจะได้รับประโยชน์สูงสุด

ของความพยายามในการจัดหาของคุณ

 

การเจรจาต่อรองกับคุณตัวแทนจัดหาอาจเป็นเรื่องท้าทาย แต่การปฏิบัติตามสิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้

สร้างความสัมพันธ์ที่แข็งแกร่งและเป็นประโยชน์กับตัวแทนของคุณ ด้วยการค้นคว้าข้อมูล เตรียมตัว และรักษาการสื่อสารที่ชัดเจน

คุณจะสามารถได้รับข้อตกลงที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณได้